بی‌شک برنامه‌ریزی برای افراد هدفمند، یکی از مهم‌ترین اصول در زندگی است. برنامه‌ریزی همانند چراغی است که مسیر رسیدن به هدف را برای هدفمندان روشن و سهل میکند و بدون وجود آن ممکن است، فرد هدفمند از مسیر رسیدن به هدف خارج و گمراه شود و چه بسا پس از مدتی به علت ناامیدی از رسیدن به هدف خود، از آن دست بکشد. پس با این وجود، آیا برنامه‌ریزی با هر شیوه‌ای، می‌تواند کارآمد باشد؟ برای یک برنامه‌ریزی دقیق و اصولی از چه ابزاری باید استفاده کرد؟
بیشتر افراد برای برنامه ریزی روزانه از انواع پلنر یا بولت ژورنال استفاده می‌کنند.
در این مطلب به معرفی یکی از بهترین و کارآمدترین ابزار یک برنامه‌ریزی اصولی، یعنی دفتر برنامه‌ریزی قلم‌چی اثر کاظم قلم‌چی می‌پردازیم.
دفتر برنامه ریزی قلم چی چیست؟
در بسیاری از روش‌های برنامه‌ریزی غیر اصولی، فرد دارای یک برنامه‌ریزی از پیش تعیین شده می‌باشد و باید وقت روزانه خود را طبق آن برنامه جلو ببرد و اگر قادر به تمام کردن وظیفه تعیین شده در زمان مشخص نشود، علاوه بر احساس عذاب وجدان و استرس، امکان به پایان رساندن وظایف دیگری که در برنامه تعیین شده را نخواهد داشت.
بر خلاف تمام روش‌های غیر علمی و اصولی، دفتر برنامه‌ریزی قلم‌چی با هدف استفاده هر چه مفیدتر دانش‌آموزان و دانشجویان از وقت خود، به نگارش درآمده‌است. این دفتر دارای نمودارها و جداول مختلف می‌باشد. دانش‌آموزان و دانشجویان با پر کردن این جداول و نمودارها می‌توانند مشاهده کنند که در طول روز و هفته، چند ساعت به مطالعه دروس اختصاصی و عمومی پرداخته‌اند.
اما این دفتر برنامه‌ریزی فقط به نظم بخشیدن ساعات مطالعه ختم نمی‌شود. یک جدول جداگانه برای وارد کردن ساعت‌هایی که دانشجویان و دانش‌آموزان به دیدن تلویزیون، استراحت و وقت گذراندن در شبکه‌های مجازی می‌گذرانند هم ارائه شده‌است، که این مسئله کمک به‌سزایی به مدیریت زمان افراد میکند.
علاوه بر تمام نکات ذکر شده، وجود بخش‌های دیگری نیز در دفتر برنامه‌ریزی قلم‌چی قابل توجه می‌باشد. وجود بخش ارزیابی هفتگی با دو عنوان «دستاوردها و نکات مثبت کارتان در هفته‌ی گذشته چه بوده‌است؟» و «یک چالش یا نکته منفی کارتان در هفته‌ی گذشته چه بوده‌است؟» به بررسی و ارزیابی عملکرد هفته‌ای که فرد پشت سر گذاشته، می‌پردازد. شاید مهم‌ترین نکته‌ی قوت این دفتر همین موضوع باشد، زیرا تقویت نقاط قوت و اصلاح عملکرد منفی، موضوعی است که باعث پیشرفت فرد و دستیابی به هدف مورد نظرش می‌شود.
نکته جالب درباره‌ی بخش ارزیابی که توجه مخاطب خود را جلب میکند، این است که برای بخش دستاوردها و نکات مثبت 3 مورد و برای بخش نکته‌ی منفی تنها یک مورد خواسته‌شده‌است. این موضوع به این دلیل است که تلاش شده تا دانش‌آموز توجه خود را به نکات مثبت منعطف کند، زیرا این مسئله باعث بالا رفتن اعتماد به نفس، پیشرفت و بازدهی بیشتر دانش‌آموز می‌شود.
چه افرادی به دفتر برنامه ریزی قلم چی نیاز دارند؟
همانطور که بر روی جلد این دفتر برنامه ریزی نیز مشاهده می‌شود، دفتر برنامه‌ریزی قلم‌چی برای تمامی دانش‌آموزان، دانشجوها و تمامی افرادی که مشغول به تحصیل هستند، مورد استفاده می‌باشد.
البته نه تنها افراد مشغول به تحصیل، بلکه مدیران، اساتید و همه کسانی که کار زیاد و فرصت کم دارند نیز به این دفتر برنامه‌ریزی نیاز خواهندداشت.
هر چند با اطمینان خاطر می‌توان گفت که دفتر برنامه‌ریزی قلم‌چی برای آن دسته از افرادی که به دلیل مشغله فراوان همیشه با خود دفترچه یادداشت، مداد و پاک‌کن به همراه دارند تا بتوانند همه‌چیز را یادداشت کنند تا مبادا فراموششان شود نیز، بسیار مورد نیاز می‌باشد. زیرا به خاطر وجود جداول و نمودارهای موجود در این دفتر، می‌توان کامل مشاهده کرد که چند درصد و یا چند ساعت از وقتشان را صرف چه کارهایی کردند و یا چه مدت از زمانشان را صرف اموری چون کلاس‌های فوق برنامه، کلاس‌های آموزشی و یا حتی آزمون‌های مختلف کرده‌اند.
چطور برنامه ریزی درسی کنیم؟
به طور کلی، برنامه‌ریزی بسته به توانایی، مشغله و چگونگی استفاده هر شخص از زمان، متفاوت است. برنامه‌ریزی درسی نیز، از این مسئله مستثنی نمی‌باشد. افرادی که مشغول به تحصیل می‌باشند، باید با توجه به هدف خود، میزان زمانی را که باید به مطالعه دروس مختلف صرف کنند را تعیین کنند و به آن پایدار بمانند.
یکی از نکات مهمی که باید در برنامه‌ریزی درسی رعایت شود، توجه به این نکته مهم است که برای شروع باید ساعات کمی از روز به درس خواندن اختصاص داده شود و به مرور زمان، این ساعات افزایش یابند، زیرا اگر از ابتدا دانش‌آموزان و دانشجویان در برنامه‌ریزی روزانه خود بیشترین مدت زمان خود را بی‌وقفه به مطالعه اختصاص دهند، مطمئنا نمی‌توانند در مدت طولانی به آن پایبند بمانند.
به‌طور مثال یک دانش‌آموز پایه دوازدهم رشته ریاضی قصد دارد که برای هدف نهایی خود یعنی کنکور، تمام تلاشش را به کار گیرد و به رتبه دلخواهش دست یابد. این دانش‌آموز با استفاده از دفتر برنامه‌ریزی قلم‌چی شروع به برنامه‌ریزی و مطالعه میکند. او در ابتدا با اختصاص دادن روزانه 2 ساعت برای دروسی که برای او مشکل‌تر می‌باشد مانند:حسابان و شیمی و 1 ساعت برای دروسی که به آن‌ها تسلط بیشتری دارد مانند: فیزیک و هندسه می‌پردازد و کم کم در طول هفته‌های متوالی ساعات مطالعه خود را افزایش می‌دهد.
پس از اتمام چند مبحث از هر درس، به سراغ تست و آزمون‌های مختلف میرود، تا آموزه‌های خود را مورد سنجش و بررسی قرار دهد. در این صورت متوجه می‌شود که باید به چه دروسی بیشتر پرداخته و رفع اشکال شود و به چه دروسی تسلط بیشتری دارد و بدین شکل به صورت آگاهانه‌تر و مصصم‌تری به برنامه‌ریزی خود پایدار می‌ماند.
توجه به این نکته خالی از لطف نیست که افرادی که مشغول به برنامه‌ریزی درسی هستند، نباید از جای دادن استراحت و تفریح در برنامه‌ریزی خود غافل شوند. برخی شاید اختصاص این موارد در برنامه‌ریزی را تلف کردن وقت و بیهوده بدانند، اما لازم به ذکر است که استراحت و تفریح نه تنها بیهوده نیست، بلکه در یادگیری بیشتر، نیز نقش به سزایی را ایفا میکند.
چگونه دفتر برنامه ریزی قلم چی را پر کنیم؟
دفتر برنامه‌ریزی قلم‌چی بر اساس بررسی هفتگی به‌نگارش درآمده است. یعنی استفاده‌کنندگان می‌توانند با وارد کردن ساعات مطالعه خود در جداول تعیین شده، مجموع ساعات مطالعه هر درس در طول یک هفته را محاسبه کنند. علاوه بر ساعات مطالعه، این افراد می‌توانند میزان زمانی که هر روز هفته در کلاس‌های آموزشی مختلف و یا آزمون‌های مختلف می‌گذرانند نیز، در نمودارهایی مجزا وارد کنند و در آخر هر هفته بررسی کنند که چند درصد از وقت خود را صرف چه فعالیت‌هایی کرده‌اند.
آیا این بررسی برای شما مفید بود
یه دفتر کاربردی عالی?
یه ابزار عالی و کاربردی?
عالیه